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视营通预约管理解决方案
待确认预约时段到店结果
申请试用↗
眼镜店预约与到店管理

预约不是写进日历,
而是把每次到店接住。

从客户提出时间、门店确认和临时改期,到完成、取消与爽约,让每一次到店安排都有状态、有交接、有后续。

处理一条待确认预约↓申请30天试用↗
✓ 自助提交先待确认✓ 已占用时段不重复✓ 到店结果保留记录
约
预约管理工作台今天 · 8月8日
演示数据
待确认3优先处理客户提交
今日待到店5已确认服务安排
今日已完成2结果已进入档案
预约队列

先处理需要决定的安排

08周六演示客户 B取镜 · 14:00–14:30已确认准备中
08周六演示客户 C维修调整 · 15:00–15:30已确认准备中
待确认预约

先看清客户,再决定时间

A
演示客户 A138****2716 · 儿童客户
待确认
预约服务
复查验光
客户提交
8月8日 10:00–10:30
最近验光
2025-08-03 · 已有档案
历史结果
完成 2 次 · 爽约 0 次
客户备注

周末方便,想复查孩子最近看远处是否清楚。

请核对资料后处理这条预约

系统提供站内提示;门店仍需根据客户授权完成真实沟通。

预约来源决定下一步

同样是“周六来”,
处理方式并不一样。

门店已经确认的安排可以直接进入到店队列;客户自助提交只是提出时间,需要门店核对后再落实。

客户自助提交待确认

客户提出时间,门店确认后才落实。

客户通过已验证的自助入口提交服务类型和时段,系统先标记为待确认,并提醒门店尽快处理。

01客户提交时间→
02门店核对资料→
03确认、改期或取消
状态为什么可信客户提出时间 ≠ 门店已经确认
门店能兑现的时间,才开放预约

时段不是越多越好,
而是不能重复承诺。

客户和店员都从门店已经配置的时间中选择。同一门店、同一时段已有预约后,系统会要求选择其他时间。

可以选择当前选择已经占用
选择到店时间

复查验光预约

演示数据
当前安排周六 08.08 · 10:00–10:30
时段可用

修改门店时段只影响后续选择,不改变已经发生的历史预约。

一天三次,把结果补完整

预约管理不靠整天盯日历,
只在关键时点看下一步。

营业前确认安排,到店前准备服务,结束前补齐结果。不同员工接手时,看到的是同一条记录。

08:401
营业前

先处理待确认,再看今日谁会来

3 条待确认 · 5 位今日到店

13:302
到店前

按服务类型准备档案和商品

复查验光 · 取镜 · 维修调整

19:103
结束前

完成、取消与爽约都留下结果

今日完成 4 · 爽约 1

状态不是标签,而是已经发生的事实

一次预约结束后,
门店仍然知道下一步。

已完成、已取消和已爽约都保留原始结果。需要再次到店时,按真实情况改期或建立新的预约。

已
双方已经明确安排

今天谁会来,值班员工都知道。

预约进入今日待到店与未来安排,员工可提前查看服务类型和备注。

业务继续下一步:按预约类型准备到店服务→
能力边界说清楚,预约才可信

系统整理流程,
门店完成真实沟通。

01

站内提示,不冒充客户沟通

新自助预约会进入门店站内通知;当前不宣称自动发送短信或微信。

02

自助入口有验证和授权

客户需通过手机号验证,且档案授权有效,才能从自己的入口提交预约。

03

已完成预约不改写历史

已经完成代表一次真实到店;再次服务应建立新预约,而不是修改原记录。

04

本页面与正式数据隔离

客户、时间与数量全部为演示信息,不连接任何门店客户数据。

预约之前把复查、续购和质保日期变成每日提醒。查看复查提醒方案 ↗预约来源从一次真实联系,继续追踪到店与成交。查看客户回访方案 ↗到店之后订单确认后,让预留、出库和库存流水同步。查看库存管理方案 ↗
视营通

从一条真实预约开始。

申请30天试用。先确认预约主要来自电话微信、回访任务还是客户自助提交,再配置门店可以兑现的时段;试用到期不会自动付费。

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